Recuperación y gestión de archivos digitales
Proporcionamos soluciones eficientes en la administración documental de la información, a través de la mejor tecnología digital, de tal manera que nuestros clientes puedan satisfacer sus necesidades completas en la impresión, transmisión, almacenamiento, recuperación y control de documentos.
Proveemos el servicio de digitalización de sus documentos tanto en la modalidad de In-House como Out-House, en los cuales nosotros nos hacemos cargo del personal, hardware y software necesario para realizar la tarea de digitalización, proveemos el entrenamiento para que su personal pueda acceder a las bases de datos generados.
Facilita, localiza y gestiona todo tipo de documentos:
- Desde su estación de trabajo o cualquier usuario autorizado, puede localizar documentos fijando criterios de búsqueda.
- Aumenta la seguridad en el manejo de documentos: Cada usuario podrá buscar el tipo de información y documentos para los cuales tiene autorización.
- Permite el seguimiento y auditoria de la documentación: El usuario podrá identificar fallas en procesos, validar documentos y controlar trámites y procesos dentro de la organización.
- Almacena los documentos adoptando la metodología habitual de ordenamiento, con las ventajas que permite catalogar, asociar, buscar y distribuir la información en solo segundos.
- Puede acceder al documento que necesita a través de búsquedas por múltiples criterios, permitiendo acceso simultáneo y la posibilidad de distribuir la información desde la aplicación misma.
Software de gestión documental ¨Dokmee
Permite digitalizar papel convirtiéndolo en un documento electrónico, organizándolo junto a otros documentos electrónicos, como hojas de MS-Excel (xis), textos de MS-Word (doc), imágenes (tif, gif, Jpeg), documentos (pdf) y correo electrónico (Outlook).
¨Dokmee¨ Organiza los documentos de la oficina, los almacena y los administra, eliminando la acumulación de papel, permitiendo encontrar la información de una forma rápida y segura en el momento preciso.
